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Der Zeitfresser-Check findet mit Deinem Team die Abläufe, in denen KI und Automatisierung am meisten Arbeit abnehmen – und zeigt, welcher Hebel sich zuerst lohnt. Für Handwerk, Dienstleister und Mittelstand, zum Festpreis.
Festpreis · Vor Ort · KI & Automatisierung · Handwerk bis Mittelstand
Erstgespräch vereinbaren · Steckbrief
Was KI hier konkret leistet - Typische Abläufe, die KI und Automatisierung Deinem Büro abnehmen:
Was KI hier konkret leistet - Typische Abläufe, die KI und Automatisierung Deinem Büro abnehmen:
Eingangspost auf Autopilot
Eingangspost auf Autopilot
Rehnungen, Lieferscheine und E-Mails werden gelesen, zugeordnet, abgelegt und weitergeleitet.
Anfrage → Angebot
Anfrage → Angebot
Aus einer Kundenanfrage entsteht automatisch ein Angebotsentwurf – schneller beim Kunden als der Wettbewerb.
Firmenwissen auf Abruf
Firmenwissen auf Abruf
Antworten aus Deinen eigenen Dokumenten und Projekten, statt im Ordner zu suchen.
Kennst Du das?
Kennst Du das?
Doppelt erfasst
Doppelt erfasst
Dasselbe wird auf Papier, in Excel und im System erfasst. Jeder Übertrag kostet Zeit.
Büro am Anschlag
Büro am Anschlag
Das Büro arbeitet an der Grenze, und trotzdem bleibt die Abrechnung liegen.
Wissen in Köpfen
Wissen in Köpfen
Wie es läuft, wissen zwei, drei Personen. Fällt eine aus, steht der Ablauf.
Was Du bekommst:
Was Du bekommst:
Die drei Abläufe, in denen KI und Automatisierung den größten Hebel haben
Für jeden Ablauf: wie es heute läuft und wie es mit KI laufen kann
Einen kompakten Ergebnisbericht
Ein Umsetzungsangebot zum Festpreis für den ersten Schritt
So läuft es ab:
So läuft es ab:
Vorgespräch: Ziele, Schmerzpunkte, beteiligte Rollen
Termin vor Ort mit Deinem Team
Blick in Systeme und Datenwege
Bewertung der KI-Hebel
Ergebnisgespräch mit der Geschäftsführung
Gut zu wissen
Gut zu wissen
Aus der Praxis
Aus der Praxis
Ein Handwerksbetrieb erfasste Tagesberichte auf Papier und tippte sie im Büro ab. Heute erfassen die Vorarbeiter ihre Baustellen mobil, mit Fotos und Unterschrift des Kunden. Daraus entstehen Rapport, Rechnungsgrundlage und am Monatsende der Nachweis für die Lohnbuchhaltung – ohne Abtippen.
Und danach?
Und danach?
Der Check zeigt, wo es sich lohnt. Die Umsetzung kommt auf Wunsch aus einer Hand: vom einzelnen Ablauf bis zum kompletten, sicher betriebenen Werkzeug-Stack auf Servern in Europa. Ohne Bindung an einen Hersteller, mit Daten, die im Haus bleiben.
Zitat
Zitat
„KI hilft nur, wenn der Ablauf steht. Automatisierung ohne verstandenen Ablauf beschleunigt nur das Durcheinander.“
Einer, der beide Seiten kennt
Einer, der beide Seiten kennt
Gerd Kopp ist Wirtschaftsinformatiker und war 14 Jahre CIO, zuletzt zusätzlich Head of Corporate Operations. Seit 2020 begleitet er Unternehmen beim wirksamen Einsatz von KI – von der Strategie bis in die Abläufe, mit Sicherheit von Anfang an. Jedes Werkzeug prüft er im eigenen Innovation Lab, bevor es beim Kunden ankommt.
30+ Jahre IT-Erfahrung
100+ Zertifizierungen
60+ erprobte Werkzeuge im Innovation Lab
Von klein bis Mittelstand, kein Konzerndenken
Lass uns reden
Lass uns reden
30 Minuten, um zu klären, wo Dein Betrieb Zeit verliert und ob der Zeitfresser-Check der richtige Einstieg ist. Kostenfrei und unverbindlich. Kein Pitch, keine Folgemail.
Erstgespräch vereinbaren · Steckbrief
info@gerds-it.de · +49 7472 3022916 · Festpreis, angerechnet bei Beauftragung der Umsetzung.
Startklar
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Was KI für Deinen Betrieb konkret heißt – nach einem Tag weißt Du, wo Du anfängst.
Sicher weitermachen
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Dein Team nutzt längst KI-Werkzeuge. Ist das tragfähig – und sicher?
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